Assistant / Assistante de direction et services généraux (H/F)

Intégrateur de solutions électrique, de systèmes d'information et de communication

Nous recherchons un(e) Assistant / Assistante de direction et services généraux.

Vos missions :

1/ Assister le responsable

- Gérer le courrier, l'agenda, l'organisation des réunions : logistique, réservations, missions
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Recueillir et mettre en forme les informations nécessaires à la production de documents
- Organiser l'accueil du public externe et orienter les demandes des partenaires vers les bons interlocuteurs
- S'impliquer dans la mise en ?uvre de l'accueil de nouveaux salariés
- Participer à la veille technologique

2/ Gestion administrative et financière :

- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité
- Rédaction des devis, bons de commande, factures.

3/ Activités complémentaires :

- Assurer l'organisation des évènements (séminaires, rencontres)
- Assurer des activités de secrétariat
- Assister les responsables d'activités internes et externes.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• EXCEL/PACK OFFICE - Exigé
• FAIRE PREUVE D'AUTONOMIE - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2005,00 Euros à 2315,00 Euros sur 12 mois