Assistant / Assistante de Direction et commercial (H/F)

Mutuale, La Mutuelle Familiale acteur de l'économie sociale et solidaire, s'appuie sur des valeurs qui se déclinent au quotidien dans son mode de fonctionnement et son offre de services. Première mutuelle certifiée Service France Garanti, Mutuale met à profit son expertise pour proposer des solutions santé, prévoyance et IARD, adaptées et ouvertes à tous.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction et commercial dans le cadre d'un remplacement congés maternité.

La mission principale sera d'assurer le lien organisationnel des projets portés au niveau du développement commercial. Accompagner la Direction Générale dans l'optimisation et l'organisation de leurs missions.

A ce titre vos missions sont les suivantes :
Missions Direction :
- Remonter des informations transversales à l'ensemble des managers,
- Suivre l'ensemble des réunions et participer à la gestion de projets
Direction et l'établissement des comptes-rendus nécessaires,
- Aider à l'élaboration et à la présentation de projets,
- Préparer l'ensemble des dossiers et tableaux de bord nécessaires au
pilotage de l'activité,
- Aider à l'organisation de tout évènement interne et externe mettant en valeur la mutuelle,
- Piloter la vie statutaire de la mutuelle allant de la préparation des documents jusqu'au bon déroulement des séances,
- Assurer un lien de qualité avec les différents élus.

Missions de développement commercial :
- Organiser et harmoniser des évènements commerciaux (salons, congrès, forums, etc.),
- Assurer le déploiement des outils relatifs aux campagnes commerciales (offres promotionnelles, parrainages, etc.),
- Centraliser, harmoniser et distribuer des objets publicitaires à répartir sur les différentes régions,
- Assurer le suivi administratif des réseaux de partenaires : création et suivi des conventions de partenariats et des dossiers,
- Aider à la préparation des actions de prévention : logistique, coordination des prestataires, réalisation des achats, etc.,
- Remonter des informations transversales à l'ensemble des Responsables Régionaux.

Poste à pourvoir en CDD à partir de début novembre jusque fin juin 2024, basé en notre siège social à LA CHAUSSEE SAINT VICTOR (41).

Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration, de formations sur les outils internes, de chèques déjeuner, d'une Mutuelle 100% prise en charge par l'employeur, salaire 26000? annuel.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 26000,00 Euros à 27000,00 Euros sur 12 mois