Assistant / Assistante de direction et commercial (H/F)

Notre équipe : 7 personnes spécialisées dans la transaction, location, gestion, syndic et neuf.
Nos locaux : une très belle agence prête à vous accueillir

Dans le cadre du développement de mon agence située à Bègles, je recherche notre futur (e) assistant(e) qui viendront compléter mon équipe actuelle.
QUI ETES VOUS ?
Entrepreneur-se dans l'âme, charismatique, vous avez une forte énergie et beaucoup de volonté, vous aimez tout gérer de front
Curieux-se, vous apprenez vite et n'attendez pas que ça vienne à vous
(être acteur-trice et non spectateur-trice c'est aussi votre devise !)
Vous êtes commerçant-e dans l'âme, quand vous étiez petit-e, vous gagniez déjà aux jeux de société où il fallait faire fortune !
Pour vous, avoir et transmettre des valeurs n'est pas une idée rétrograde.
En termes de performance, vous êtes un(e) genie de l'organisation, un(e) veritable gestionnaire de votre temps. Vous êtes une véritable force de proposition.
Vous recherchez plus qu'un poste, un réel projet professionnel qui vous permette de retrouver du sens au quotidien !
Vous aimez évoluer dans un univers où l'autonomie, la prise d'initiative, et la dimension humaine sont importantes.
Alors voilà ce que nous vous proposons...
Est-ce bien la peine de vous détailler le challenge à relever ?
Allez, on vous donne quand même quelques précisions
VOS FUTURES MISSIONS
- Répondre et orienter les clients vers le service demandé
- Résoudre les premières problématiques des clients
- Etre garant de la bonne tenue de l'agence et de l'image de l'agence
- Petite comptabilité
- Reporting réunion et statistique à la direction
- Relation prestataires/partenaires
liste non exhaustive...
VOTRE STATUT
Salarié(e) 35 heures : Fixe + primes + mutuelle
VOTRE LIEU DE TRAVAIL : Agence de Bègles
Au-delà de la mission, nous vous offrons de la convivialité, du sens, de la polyvalence et de la détermination (car le chemin n'est pas toujours simple), c'est ce que l'on vous propose dans ce projet de croissance de notre agence.
Nous vous offrons aussi d'intégrer CENTURY 21, le réseau N°1 de la relation client, sa notoriété, son image de marque, ses process.
Vous pouvez postuler avec un minimum de UN AN d'expérience sur un poste similaire, votre envie de réussir et votre motivation seront nos critères de choix.
CV + lettre de motivation : aml@century21.fr

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Droit du travail - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 13 mois