Assistant / Assistante de direction en alternance (H/F)

Notre entreprise partenaire recherche un alternant en BTS SAM pour ses locaux situés à Pont de Claix.

Véritable bras droit de la Direction, vous serez en charge de la coordination des activités entre les différents services et la Direction.

Vous gérerez les flux d'informations administratives entrants et sortants : traitement, classement, archivage et vous faciliterez la mise à disposition de ces informations auprès des autres personnels.

Vous viendrez en support de la gestion des moyens internes (prêt de matériel ou affectations de salles) et des prestations de services externes.

Vous serez également amené à prendre en charge la gestion de certain projet : formalisation du cadre, veille informationnelle, suivi, contrôle et évaluation.

Votre aisance relationnelle et rédactionnelle sera un atout dans votre réussite

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération % du SMIC selon âge