Assistant/Assistante de direction dans un établissement scolaire (H/F)

Motivé(e) par les enjeux d'un poste d'assistanat de direction ?

Au sein d'une fonction orientée 100% secrétariat-assistanat, vous serez amené(e) à remplir les missions suivantes :

Accueillir et orienter

- Activités d'accueil et d'orientation des élèves et des parents d'élèves
- Accueil des personnels
- Accueil des entreprises et orientation
- Accueil physique et téléphonique

Seconder le chef d'établissement dans ses missions

- Gérer l'agenda du chef d'établissement
- Tenue de plannings
- Prises de rendez-vous
- Gestion des ressources humaines (Suivi administratif des dossiers du personnel)
- Rédaction courriers, mails,
- Elaboration de compte-rendu de réunions


Vous correspondez au profil ?
Connaissances :
- Connaissance et mise en ?uvre des règles régissant l'organisation des EPLE et expérience de la gestion des ressources humaines appréciée


Savoir-faire :
- Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel) - Maîtrise des outils informatiques propres aux EPLE (GFC, Alise )

Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe, à anticiper et à s'adapter aux changements
- Excellente expression écrite et orale
- Rigueur et réactivité
- Conscience professionnelle
- Discrétion et devoir de réserve
- Sens de l'organisation
- Respect de confidentialité

Contraintes : Contraintes horaires ou calendaires selon l'emploi du temps établi en début d'année scolaire. Poste à temps plein - 1607 heures
Merci de bien vouloir rappeler la référence de l'offre dans l'intitulé de votre message.

Postulez !
Vous pensez répondre au profil ou vous adapter rapidement à ce type de poste. Alors n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature à recrut.rectoratparis@ac-paris.fr

Horaires : 41H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 1747 euros bruts