Assistant / Assistante de direction bilingue

Poste d'Assistante de Direction bilingue Anglais à pourvoir au 23 octobre 2023.
Polyvalence, autonomie, adaptabilité et ouverture d'esprit.
Pratique quotidienne de l'anglais oral et écrit.
Administration : contacts fournisseurs/organismes publics/banque/assurances, compte-rendus de réunions, préparation des assemblées générales et conseils d'administration, suivi des tableaux de présences, télédéclaration et paiement mensuel à la mutuelle.
Ressources humaines : Embauches et départs, absences, notes de frais, arrêts-maladies, feuilles d'horaires, instructions de paye et de contrats de travail au cabinet comptable, virement des salaires.
Comptabilité : paiement des factures, téléchargement mensuel sur plateforme de gestion comptable (factures fournisseurs, relevés bancaires, caisses, tableau récapitulatif des recettes), veille des comptes bancaires, émission de reçus fiscaux et télédéclaration annuelle, numérotation analytique des factures, dépôt en banque des recettes.
Evénementiel : gestion des inscriptions aux événements, tenue du planning des événements, réponses aux demandes d'informations sur le déroulement des séjours, mise à jour du logiciel de réservations.
35h/semaine avec 2 jours de télétravail possibles.
CDD de 6 mois
Salaire : 2200? bruts selon profil.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Techniques de numérisation - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Méthode de classement et d'archivage - Exigé
• Modalités d'accueil - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Organiser, coordonner un événement - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé
• Collecter et analyser des informations - Exigé
• Gérer un planning - Exigé

Langues

Anglais - Exig?
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois