Assistant / Assistante de direction bilingue

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients

ANVERGURE INTERIM, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe international de chimie de la construction, située dans les Hauts de Seine (92, Sud de Paris) un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
pour une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir au plus vite.

Rattachée au directeur Distribution, vous effectuerez les tâches suivantes :
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements
- Organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
- Gestion du planning de la direction commerciale
- Rédaction de supports de communication (présentations, comptes-rendus, notes, courriers)
- Suivi du budget de la direction commerciale
- Validation des notes de frais

Profil souhaité
Issu d'une formation niveau Bac+2, assortie d'une première expérience justificative d'au moins 4 ans sur un poste similaire
La maîtrise de l'anglais est nécessaire pour le poste
Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles et de communication orale
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et savez analyser des indicateurs commerciaux
Vous êtes parfaitement à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint,)

Vos qualités :
Doté(e) d'un réel sens du relationnel, vous faites preuve de rigueur, de disponibilité et de discrétion.
Vous êtes une personne simple, avenante et organisé

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 35000,00 Euros à 38000,00 Euros sur 12 mois