Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)

Société française de conseil et d'ingénierie à forte croissance, notre activité est axée à l'international et couvre des domaines variés de l'ingénierie du développement : économie et management public, énergie et infrastructures, entreprises et industries, environnement, agriculture, santé (www.sofreco.com).

Entreprise :
SOFRECO, société de conseil travaillant dans les pays émergents sur des projets financés par des institutions telles que : l'Union Européenne, le Ministère français des Affaires Etrangères, la Banque Mondiale, etc.
Activité : conseil et ingénierie du développement dans différents domaines (Agriculture, Economie et management public, Agro-industries et entreprises, Chimie, énergie et environnement industriel, Education, Santé)
Zone d'activité : Afrique, Europe Centrale et de l'Est, Asie et Amérique du Sud.

Pour renforcer ses équipes, SOFRECO recherche : un(e) Assistant(e).

Candidat(e) :

- Formation minimum BTS office manager, LEA
- Capable de travailler en anglais, une seconde langue est un plus,
- Excellente maîtrise des outils de bureautique (en particulier les fonctions de Word nécessaires à la mise en page de documents, les fonctions de base de Excel),
- Dynamique, esprit d'équipe, disponible (lorsque, exceptionnellement, il faudra dépasser les horaires de travail pour finalisation d'appels d'offres).

Objectifs de la mission confiée :

- Appui à l'élaboration des dossiers de réponses aux appels d'offres et à la gestion des projets et études en cours
- Mise en page des documents (CV d'experts, rapports) avec respect des chartes graphiques,
- Organisation des déplacements, principalement internationaux (billets d'avion, lettre d'invitation, visas, hôtels),
- Secrétariat courant du service concerné (courriers, mails, classement).

Horaires : 38H50 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 13 mois