Assistant / Assistante de direction bilingue anglais (H/F)

Le poste comprend plusieurs facettes :
- Assistanat "classique" : gestion d'agenda, organisation de déplacements,...
- Office Management : gestion de nos bureaux et du bien-être des équipes pour qu'elles évoluent dans un cadre agréable (relations avec les fournisseurs, gestion des fournitures, ) - suivi d'un budget
- Gestion de projets : soirée annuelle, team building, amélioration des process avec les services généraux, la DAF,...
- Traductions, intégration et gestion de salariés non francophones

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Réaliser une veille documentaire - Exigé
• Organiser, coordonner un événement - Exigé
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Exigé
• Gérer un planning - Exigé
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2800,00 Euros à 3333,00 Euros sur 12 mois