Assistant / Assistante de communication

Ce poste est à pourvoir à compter du 1er octobre 2023
Activités principales :
- Assure le traitement des demandes de distinctions honorifiques relevant du cabinet du préfet (enregistrement et suivi des demandes, constitution des dossiers, rédaction des mémoires, demande des avis, transmission aux services des ministères, etc.) ;
- Assure le traitement des interventions : courriers et courriels adressés au préfet (enregistrement des courriers, analyse, rédaction des courriers de réponse le cas échéant ou transmission aux services de l'État, aux collectivités et aux partenaires institutionnels compétents, classement et archivage) ;
- Rédige et diffuse certains courriers administratifs adressés aux élus et aux assemblées d'élus (courriers de remerciements, de félicitations, de condoléance, etc.) ;
Spécificités du poste :
- Organisation, rigueur, polyvalence, sens des relations humaines et du travail en équipe ;
- Discrétion, diplomatie.
Compétences principales à mettre en oeuvre
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences en gestion administrative : niveau pratique requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Savoir-faire
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir-être
- Être organisé, rigoureux et minutieux : niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
- Savoir travailler dans l'urgence : niveau pratique requis

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Rédiger le contenu d'un support de communication - Souhaité
• Concevoir un support de communication audiovisuel - Souhaité
• Concevoir des supports de communication visuelle - Souhaité
• Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois