Assistant / Assistante d'exploitation (H/F)

Intégrer Titi Floris c'est évoluer au sein d'une société de transport de personnes, spécialisée dans le transport adapté qui se démarque par la qualité de son accompagnement et son esprit coopératif.

Vous intégrez notre équipe d'exploitation transports, composée de 15 personnes, pour participer à l'organisation et à l'affectation des transports pour le département 44. Vous veillez à la qualité de service des prestations de transport.

Dans un environnement dynamique et stimulant, vous serez chargé(e) d'assister le référent sur les missions suivantes :
- Gestion de l'exploitation transports (élaboration de circuits, affectation de transports, planning des conducteurs)
- Gestion des aléas d'une activité fluctuante, à optimiser les circuits et à adapter le planning en cours de journée (urgences, imprévus)
- Recrutement et suivi des conducteurs (recrutement, formation, contrôle des temps de travail)
- Accueil téléphonique et physique
- Relations avec nos partenaires et clients
- Saisie de divers documents administratifs et suivi de dossiers
- Facturation
- Réalisation de circuits occasionnels (circuit isolé sur le planning et/ou le remplacement)

13ème mois après 1 an d'ancienneté dans l'entreprise
Aménagement horaire hebdomadaire sur 4.5 ou 5 jours
Les ouvertures et fermetures de l'agence, ainsi que des astreintes téléphoniques sont à réaliser en roulement.

Profil recherché :
- De formation bac +2/3 (dans le transport ou la gestion de service d'aide à la personne)
- Compétences en planification
- Maîtrise importante de l'outil informatique dont Excel
- Bonne connaissance du secteur géographique
- Sensibilités aux handicaps et/ou à l'univers coopératif appréciées
- Permis B indispensable (depuis plus de 3 ans)
- Rigueur, organisation, réactivité

Vos atouts :

Vous êtes une personne réactive dotée d'un dynamisme et d'un esprit d'équipe naturel. Vous aimez la polyvalence, des missions nombreuses et variées ne vous font pas peur, au contraire !
Si vous vous reconnaissez dans cette description et que les missions vous plaisent/captivent. Nous attendons votre candidature avec impatience !

Date de début prévue : Octobre / Novembre 2023

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Contrôler une opération de transport - Exigé
• Organiser et planifier les mouvements du matériel roulant selon la densité du trafic, les véhicules disponibles, ... - Exigé
• Concevoir le planning d'affectation des conducteurs sur le réseau ou la zone d'intervention - Exigé
• Contrôler une opération logistique - Souhaité
• Coordonner les opérations - Souhaité
• Outils bureautiques - Exigé
• Techniques de planification - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 13,50 Euros à 14,20 Euros