Assistant/Assistante d'Antenne - Projet (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES
Garantir la bonne gestion administrative et logistique de l'antenne / du projet
Assurer l'interface entre les services du siège et l'équipe : RH, moyens généraux, SI, Finances
Assister le responsable du site / de l'équipe

COMPETENCES STANDARD
- Recueillir, contrôler la conformité, et remonter les informations utiles aux services support :
o informations RH relatives aux mouvements de personnel, congés payés/RTT, arrêts maladie, absences diverses au suivi des formations, visites médicales, etc.
o besoins en fournitures, matériels et entretien des locaux
o remontée des dysfonctionnements et besoins en équipements SI, via le centre assistance
o consommations et réalisations des enveloppes budgétaires (matrices), relevés pmsmp, etc.
- Garantir et vérifier la bonne réalisation des prestations externes prévues sur site
- Gérer les emplois du temps et assurer le reporting
- Planifier, organiser et assurer la logistique des réunions
- Effectuer des travaux administratifs : rédaction de comptes-rendus, courriers, archivage
- Contrôler la conformité des dossiers (PACEA, GJ, PMSMP, FAJ, etc.), version papier et SI métier
- Echanger des informations administratives et opérationnelles avec les organismes partenaires
- Réaliser des opérations courantes de gestion : suivi budgétaire des projets, enveloppe AI,
- Elaborer des outils et des procédures de gestion
- Mettre en place et exploiter des tableaux de bord
- Faciliter la prise de poste et l'intégration des nouveaux collègues

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité
• Outils bureautiques :Office 365 - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1947,00 Euros à 2024,00 Euros sur 12 mois