Assistant / Assistante comptable

Sous la responsabilité du responsable de service comptabilité/gestion, vous prendrez en charge le suivi administratif et comptable d'un ou plusieurs dispositifs sociaux.

Administratif :
- Exécution et suivi des process administratifs des dispositifs sociaux
- Gérer et traiter le courrier
- Assurer les tâches administratives courantes
Gestion :
- Aider à la préparation du budget
- Assurer le suivi des tableaux de bords
- Assurer le reporting auprès du responsable de service
Comptabilité :
- Traitement des opérations courantes de comptabilité auxiliaire client, imputation comptables et analytique, pointage des comptes, suivi des données bancaires
- Effectuer les contrôles des factures des fournisseurs directs
- Traiter les impayés
- Classer et archiver les justificatifs des opérations comptables

Vous devrez intégrer les process internes. Vous travaillerez en étroite relation avec les responsables pour une articulation efficace entre les activités qu'ils pilotent et le pilotage administratif et comptable. Vous devrez participer activement à l'évolution du service.

La maîtrise des outils bureautiques de traitement de texte et de tableur, la pratique d'un logiciel métier en comptabilité et une aisance en communication sont essentielles.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Exigé
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2115,00 Euros sur 12 mois