Assistant / Assistante comptable
Description du poste
Rattaché(e) à notre site de Mont de Marsan, sous la responsabilité de la Directrice de l'ASFO Adour,
l'assistant(e) comptabilité remplit les principales missions suivantes :
- Saisie comptable (logiciel EBP on line) : Factures fournisseurs, intégration des factures clients
et des écritures bancaires, lettrage, etc...
- Vérification des pièces comptables : vérifier l'exactitude et la cohérence des documents
comptables : bons de commande, factures, note de frais
- Suivi des encaissements : Relance des retards de paiement, travail en collaboration avec une
société de recouvrement.
- Déclarations fiscales (TVA et DAS2 principalement)
- Préparation de la clôture des comptes annuels en lien avec le cabinet comptable et le
commissaire aux comptes
- Elaboration du Bilan Pédagogique et Financier annuel
- Partie ressources humaines : gestion des relations avec les services de santé au travail, saisie
des absences, pointage des notes de frais, validation mensuelle des bulletins de paie, gestion
des contrats en CDD (mutuelle, prévoyance, déplacement )
- Appui administratif aux assistantes de formation : facturation, relations avec les OPCO, avec
les Institutionnel de l'emploi,
- Travaille en synergie avec les assistantes et l'ensemble des conseillers formation de l'ASFO
Adour.
- Participe à la gestion de la logistique du centre : accueil des stagiaires, accueil des formateurs,
réservation des salles,
POUR VALIDER VOTRE CANDIDATURE MERCI D'ENVOYER VOTRE CV et VOTRE LM OBLIGATOIREMENT
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Codifier une facture - Souhaité
- Codifier un mandat - Souhaité
- Codifier un titre - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Capacités d'adaptation et d'organisation - Souhaité
- Maîtrise du logiciel EBP - Exigé
- Rigueur, implication et discrétion - Souhaité
- Sens du service client et dynamisme - Souhaité
Rémunération Annuel de 24700,00 Euros à 24700,00 Euros sur 12 mois