Assistant / Assistante comptable

Missions principales :
Vous mettrez en ?uvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service et exercerez des activités administratives et/ou techniques liées à votre domaine de compétence.
Vous serez amené.e à assister les conseillers paies et comptables dans l'accomplissement de leur mission avec le cas échéant une délégation sur des tâches définies

Vos principales activités :

1. en comptabilité
- Assurer la saisie des pièces comptables
- Réaliser le lettrage
- Préparer les règlements
- Réaliser les écritures comptables demandées par le conseiller, le CAC, la Direction.
- Préparer les écritures comptables de fin d'année pour la clôture de l'exercice en autonomie ou non selon son niveau de compétence (ce qui détermine sa classification).

2. Gestion administrative
- Réaliser le suivi administratif des dossiers et leur classement.
- Réaliser et tenir à jours les tableaux de bord et les statistiques nécessaire

Critères et performance :
- Relations de qualité avec tous les interlocuteurs internes et externes.
- Réactivité dans les réponses apportées aux différents interlocuteurs.
- Exactitude des écritures comptables

Compétences stratégiques :
- Bien connaitre le mode de fonctionnement, les processus et les procédures,
- Intégrer beaucoup d'informations et de données, et les synthétiser rationnellement,
- Avoir des capacités rédactionnelles,
- Communiquer avec facilité avec l'ensemble des interlocuteurs externes et internes,

Ce poste pourra être adapté si vous détenez les diplômes correspondants en comptabilité.
Les jours travaillés seront adaptés à votre emploi du temps.

Horaires : 17H50 Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Connaissance des règles comptables - Souhaité
• Maitrise des outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon CCN