Assistant / Assistante comptable

Issue d'une groupe américain, notre site composé d'une centaine de salarié, proche de Merignac, recherche pour un remplacement un(e) Assistant(e) Comptabilité.

MISSIONS
Comptabilité Générale
- Enregistrer les opérations comptables quotidiennes : achat, vente, trésorerie
- Préparer la clôture des comptes mensuelles (13 périodes)
- Déclarer les taxes fiscales
- Effectuer les virements : salaires, acomptes, note de frais, remboursement client
- Valoriser une partie de l'inventaires et saisies de prix
- Collaborer avec la comptabilité groupe :
o sur les périodes d'arrêté des comptes
o la préparation et la déclaration de la TVA (mensuel)
- Gérer les notes de frais : réservation, remboursement, suivi des dépenses

Comptabilité Client
- Enregistrer les règlements clients
- Gérer la caisse
- Être en charge des créances clients : suivi, relance, encaissement
- Suivre la gestion des dossiers de financement via Paytweak / Oney bank / Cofidis en collaboration avec le Responsable du pôle - Accueil

Comptabilité Fournisseur
- Factures :
o Rapprochement Bon de livraison/Bon de commande
o Validation
o Enregistrement & Paiement
- Assurer l'application des conditions fournisseurs
- Participer aux suivis des dossiers de contentieux fournisseurs
- Vérifications des remises et des RFA

LOGICIELS/OUTILS :
- Pack office : maitrise d'Excel
- Oracle
- Appro

COMPETENCES
- Capacité à gérer des dossiers transversaux,
- Rigueur, capacité d'analyse et autonomie,
- Sens de l'organisation,
- Réactivité, dynamisme et disponibilité,
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Discrétion

Prise de poste attendue : Octobre 2023. CDD pouvant être renouvelé.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Comptabilité client - Souhaité
• Comptabilité fournisseurs - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Établir un reporting de trésorerie - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Enregistrer les recettes d'une entreprise - Souhaité
• Réviser une procédure comptable - Souhaité
• Superviser des opérations d'inventaire comptable - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois