Assistant / Assistante comptable

Sous l'autorité du directeur et sous la supervision de la Responsable administrative et financière (RAF), l'assistant(e) comptable (H/F), évoluera au sein d'une équipe de 8 salariés.

Vos missions :

- Participer au suivi comptable des projets :
. Facturation des projets,
. Suivi des budgets des projets,
. Elaboration des dossiers de financement et de bilan,
. Collecte des données nécessaires au suivi administratif et comptable,

- Participer à la gestion sociale courante :
. Relation avec le prestataire Paye pour l'établissement des Bulletins de salaires,
. Suivi des Plans de charges mensuels,
. Mise à jour et suivi de documents liés à la gestion du personnel,
. Relation avec l'OPCO (Unif) pour la formation professionnelle (veille), et saisie des dossiers de financements (site OPCO),
. Relation avec les organismes de prévoyance et de santé, relation avec la médecine du travail.

En appui à la RAF, vous participerez également à des travaux de gestion des Ressources Humaines :
. Formalités liées à l'Embauche du personnel : écriture contrat de travail, déclaration d'embauche, visite médicale, inscription à la complémentaire santé,
. Gestion et suivi des arrêts de travail et déclaration auprès de la prévoyance,
. Organisation des élections des DP (année 2023).


Profil recherché :

- Compétences techniques :
. Connaissance de l'environnement Microsoft 365 et de ses outils collaboratifs
. Maitrise des logiciels Word, Excel (exigée)
. Connaissance du fonctionnement associatif serait un plus.

Qualités recherchées :
Vous êtes une personne autonome, réactive, précise et organisée et vous appréciez le travail d'équipe.
Vous avez l'esprit d'équipe et une bonne capacité d'adaptation.

Formation et expérience :
- De formation administrative ou comptable (niveau BAC+2)
- Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire

Date limite de dépôt des candidatures : 22 eptembre 2023.
Date d'embauche prévue : 9 octobre 2023
CV et lettre de motivation à adresser par courrier ou par mail.

Horaires : 28H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Maîtrise des logiciels Word, Excel - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1520,00 Euros sur 12 mois