Assistant / Assistante comptable

En tant qu'assistant(e) comptable au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion financière de notre organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe comptable et apporterez un soutien précieux dans les tâches administratives. Vos principales missions incluront :

Tâches Comptables :
o Saisie comptable des opérations financières, y compris les factures clients et fournisseurs.
o Gestion et classement des pièces comptables pour une documentation précise.
o Réconciliation des comptes bancaires et des comptes de fournisseurs.
o Préparation des paiements fournisseurs.
o Assistance à la préparation des déclarations fiscales périodiques.

Taches sociales :
o Collecte des éléments de paie, y compris les heures travaillées, les congés et les avantages sociaux.
o Calcul et vérification des bulletins de paie.
o Gestion des déclarations sociales et des cotisations.
o Réponse aux questions des employés concernant les questions de paie.

Tâches Administratives :
o Assister dans la gestion des démarches administratives de l'entreprise.
o Collaborer avec l'équipe pour la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.
o Contribuer à la gestion des contrats généraux (courrier, assurance, banque, bailleurs, etc.).
o Participer à la veille juridique concernant l'évolution de la législation.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Analyse statistique - Souhaité
• Procédures de recouvrement de créances - Souhaité
• Comptabilité générale - Souhaité
• Droit du travail - Souhaité
• Comptabilité analytique - Souhaité
• Comptabilité client - Souhaité
• Comptabilité fournisseurs - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Réglementation des délais de paiement - Souhaité
• Gestion comptable - Souhaité
• Établir un contrat de travail - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Établir un bulletin de paie - Souhaité
• Établir l'état d'avancement de travaux - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Établir un reporting de trésorerie - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
• Optimiser un processus de paie - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Enregistrer les recettes d'une entreprise - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs d'un mandatement - Souhaité
• Réviser une procédure comptable - Souhaité
• Saisir des titres - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Gérer la paie - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1980,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois