Assistant / Assistante comptable

La Direction des Moyens Généraux recrute un.e Assistant.e de gestion administrative et financière en CDD jusqu'au 31/12/2023..

VOTRE MISSION :
Participer à la gestion administrative et financière de la direction

VOS ACTIVITES :

GESTION ADMINISTRATIVE :
Établir les bons de commande pour les achats mobiliers et immobiliers du conseil régional
Numériser les pièces comptables dans le cadre de la dématérialisation.
Transmettre les pièces nécessaires aux mandats à la direction des finances et budget
Assurer le suivi de la vérification de service fait par le directeur et les chefs de service
Assurer une veille sur le suivi des contrats et marchés en cours (date butoir, reconduction )
Relancer les tiers ou les directions internes pour obtenir des pièces manquantes pour le traitement des dossiers
Classer les pièces administratives et archiver les dossiers
Saisir et mettre en forme les courriers, notes, rapports et compte-rendu
Réceptionner et adresser des documents (courriers, mail)
Effectuer un suivi de l'enveloppe restauration

GESTION FINANCIÈRE :
Contrôler et classer les pièces comptables (factures, )
Saisir les engagements et effectuer la liquidation des paiements dans le logiciel financier
Contribuer à la tenue du délai global de paiement des fournisseurs

ORGANISATION :
Participer à des réunions de suivi avec les services administratifs et financiers et la direction des finances et budget

ENVIRONNEMENT RELATIONNEL :
INTERNE : Direction des finances et du budget, service administratif et financier
EXTERNE : partenaires extérieurs du service, entreprises et prestataires, paierie régionale

COMPETENCES PROFESSIONNELLES :
Comptabilité et finances publiques
Contrôle et suivi financiers
Préparation budgétaire

AVANTAGES :
Horaires flexibles
Remboursement partiel des abonnements des titres de transport
Participation aux titres restaurant

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Accueil physique et téléphonique - Souhaité
• Adaptabilité aux évolutions/situations nouvelles - Souhaité
• Aptitude à la communication transversale - Souhaité
• Capacité d'organisation - Souhaité
• Facultés d'analyse et de synthèse - Souhaité
• Fonctionnement de la collectivité - Souhaité
• Outils bureautiques - Souhaité
• Qualité d'expression (orale/écrite) - Souhaité
• Relation avec les usagers/partenaires extérérieurs - Souhaité
• Règles et procédures - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2257,00 Euros sur 12 mois