Assistant / Assistante comptable

La Communauté de Communes de Hanau-La Petite Pierre regroupe 38 communes (27.162 habitants), à 45 mn de Strasbourg.
Une qualité de vie appréciée
Situé en partie sur le périmètre du Parc naturel régional des Vosges du Nord, ce territoire, doté de nombreux équipements, comprend un riche patrimoine historique et naturel où se cultive un certain art de vivre.

La CCHLPP recrute, un(e) assistant(e) comptable. Les missions :
Sous l'autorité du responsable de cellule achats / finances, vous serez amené(e) à :
- Gérer le courrier reçu (factures, relances, divers ...)
- Réceptionner et intégrer les factures/avoirs via le portail CHORUS PRO et les transmettre aux services gestionnaires conformément aux circuits et procédures de dématérialisation
- Saisir les bons de commande
- Saisir les engagements
- Procéder aux mandatements des dépenses dans le respect des délais de paiement
- Traiter les dépenses à régulariser
- Procéder à l'émission des titres de recettes (P503, titres de régularisation des régies de recettes ...)
- Réaliser l'exécution comptable des marchés publics
- Effectuer les demandes et assurer le suivi des demandes de subventions d'investissement
- Tenir à jour le fichier tiers de la structure
- Réaliser les éditions budgétaires à la demande des services
- Assurer le suivi des régies
- Gérer les relations avec la Trésorerie, les différents partenaires et fournisseurs
- Classer et archiver les pièces comptables
- Peut être amené à effectuer d'autres missions dans ce domaine de compétence (ex : suivre les échéanciers d'emprunts et du fonds de compensation de la TVA )
- Sera amené à assurer le remplacement de l'agent d'accueil (ex : gestion du courrier entrant et sortant et gestion du standard téléphonique)

COMPETENCES ATTENDUES
Savoir-être
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance des finances publiques locales et idéalement de la nomenclature comptable (M 14)
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et connaissance appréciée de l'application métier (JVS),
Organisation, méthodes et rigueur dans le travail,
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Capacités à travailler en équipe,
Aptitudes orales et rédactionnelles,
Esprit d'initiative et autonomie,
Déplacements occasionnels sur le territoire de la Communauté de Communes

Diplômes : bac + 2 comptabilité
Travail annualisé - 35 heures par semaine
Résidence administrative : BOUXWILLER


Rémunération statutaire
Régime indemnitaire
Tickets restaurant
Participation mutuelle et prévoyance
?uvres sociales

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion comptable - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grille FPT d'adjo