Assistant / Assistante comptable

La communauté de communes des Gorges de l'Ardèche recherche un(e) assistant(e) comptable qui aura à sa charge le traitement comptable des dépenses et recettes courantes.
L'agent assure également la relation avec les usagers, fournisseurs, ou services utilisateurs.

Missions:

Assurer la gestion financière et comptable :
- Mettre en ?uvre et suivre des bons de commande
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures ) classer et archiver les pièces comptables.
- Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables
- Mettre en ?uvre et suivre les opérations comptables, la facturation/suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien avec l'ordonnateur et le comptable public et les différents partenaires (entreprises )
- Vérifier les états de paiement et encaissement par semaine (suivi Hélios)
- Intégrer les factures CHORUS
- Traiter les observations de la DGFIP
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables
- Actualiser les bases de données tiers (fournisseurs et clients)
- Assurer les mandatements et les titres de recettes
- Traiter les recettes (P503) et les dépenses à régulariser
- Rédiger des certificats administratifs et des courriers simples et des mails

Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du pôle ressources.

Profil:

Connaissances (serait un plus) :
. Maîtriser des procédures comptables et administratives financières
. Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
. Nomenclatures et règles comptables
. Applicatifs de e.sedit GF (Berger-Levrault) et bureautique (suite Office).
. Utilisation courante des outils informatiques

Savoir-être et attitudes requises :
. Réactivité et dynamisme
. Communication orale et écrite
. Savoir rendre compte sur l'avancée des dossiers
. Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
. Rigueur, sens de l'organisation, esprit méthodique et consciencieux
. Priorisation des tâches en fonction des délais
. Travail en équipe et en autonomie

Prise de poste le 13 novembre 2023
Possibilité de titularisation à la fin du contrat

Avantages sociaux :
.Centre National d'Action Sociale (CNAS)
.Participation mutuelle et prévoyance
.25 jours de congés + 22 jours de RTT
.Association du personnel : la Pagaie

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Comptabilité publique - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Saisir des titres - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1837,10 Euros à 1837,12 Euros sur 12 mois