Assistant / Assistante comptable

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, en lien direct avec l'ensemble du reste de l'équipe et des clients et fournisseurs vos missions sont principalement les suivantes :
- Saisie et contrôle des factures d'achat et de vente
- Préparation des règlements fournisseurs et clients
- Contrôle des notes de frais de la direction
- Facturation diverses
- Archivage des différents documents comptables
- Aide à la préparation pour les situations et le bilan
- Répondre aux éventuelles sollicitations des fournisseurs et des clients
- Préparation des lettres d'impayées dans le cadre de la relance clients et de divers courriers
- Suivi des contentieux clients : relance auprès des interlocuteurs tels que les avocats, mandataires ou liquidateurs judiciaires

Vous travaillerez en équipe et traitez beaucoup d'informations et cela vous permet d'être réactif/ve auprès de vos différents interlocuteurs : clients, fournisseurs ou encore partenaires du réseau.

Vos meilleurs amis seront Sage, Word et Excel sans parler des procédures internes qui guident chacune de vos actions. Vous l'avez compris, il faut à la fois être organisé(e) et précis(e) tout en étant apte à communiquer, comprendre les consignes pour arriver à vous organiser et à gérer au mieux les priorités.

Profil :
- Vous êtes diplômé(e) en comptabilité
- 1ère expérience réussie en qualité d'aide ou d'assistant(e) comptable
- Organisation, rigueur et discrétion sont les mots qui décrivent votre personnalité.
- Votre orthographe est irréprochable et vous possédez de bonnes aptitudes rédactionnelles.
- Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique et plus particulièrement le Pack Office (Word, Excel), ainsi qu'internet
- D'un naturel enthousiaste, sociable et collaboratif(ve), vous êtes optimiste et ouvert(e) d'esprit et vous aimez aider les autres quand les situations le nécessitent
- Vous communiquez de façon directe et spontanée tout en conservant les réserves de bienséance qui conditionnent de bons rapports professionnels.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• EXCEL - Exigé
• SAGE - Exigé
• WORD - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1961,98 Euros sur 12 mois