Assistant / Assistante comptable

Agence de travail temporaire

Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans l'industrie, un Assistant comptable H/F.

Rattaché au service comptabilité, vous aurez pour responsabilités principales :

Facturation

- Suivi des commandes à facturer

- Facturation quotidienne des expéditions de la veille « négoce » et « affaires spécifiques »

- Dépose des factures sur les portails dédiés (Chorus )

- Vérification de l'imputation comptable et analytique de toutes les factures

- Vérification des mentions obligatoires sur documents comptables

- Déblocage des expéditions en fonction des encaissements

Recouvrement Clients

- Saisie journalier des encaissements clients et remise en banque (traites et chèques)

- Relances téléphoniques par mail des factures échues et factures d'acomptes

- Suivi de la balance âgée, savoir justifier les soldes de chaque client

- Lettrage des comptes clients et des acomptes clients

- Suivi rigoureux des litiges, relayer l'information aux chargés d'affaires, commerciaux et faire avancer

- Suivi des clients douteux, lettres recommandées et contentieux

- Atteindre les objectifs fixés par la direction en termes de recouvrement

Tâches administratives et comptables

- Déclaration d'Echange de Biens

- Participation aux travaux de fin d'année (avoirs et factures à établir, BFA, )

- Gestion des appels téléphoniques et suivi des demandes clients

Poste à pourvoir en CDI

Durée hebdomadaire de 39 heures

Horaire du lundi au jeudi : 08H00 - 12H00 / 12H45 - 16H45

Vendredi : 08H00 - 12H00 / 12H45 - 15H45

Salaire de 33k à 35k? brut annuel


Profil recherché :

Titulaire d'une formation BAC + 2 - Equivalent BTS/DUT type BTS Comptabilité / Gestion ou DUT GEA, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire.

Les profils débutants sont acceptés.

Vous êtes autonome, rigoureux, réactif et volontaire.

Vous savez gérer les priorités, respecter des délais et apporter un service client de qualité.

La maitrise d'Excel et votre capacité d'adaptation sur les outils informatiques seront appréciées.

Vous avez des connaissances et savez utiliser un ERP.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 33000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois