Assistant / Assistante comptable (H/F)

Société du bâtiment recherche un(e) Assistant/e Comptable Vous travaillez du Lundi au vendredi de 8h30 à 17h

Vos missions consisteront à :

- Préparer et envoyer les éléments comptables au Cabinet d'expertise basé à Paris :
- factures clients et fournisseurs + règlements
- données du mois pour déclaration TVA
- variables de paie (arrêts de travail, congés etc )
- relevés de banque + justificatifs

- Effectuer en interne :
- Tableaux suivis factures et règlements fournisseurs et clients
- Règlements fournisseurs et salaires
- Tableaux Notes de frais + collecte justificatifs + remboursements
- Rapprochement dépenses CB Ets et justificatifs
- Trésorerie prévisionnelle (à mettre en place)
- Suivi banques
- Suivi des caisses de cotisations du social et fiscal (déclarations faites par l'Expert-Comptable)
- Déclarations des congés payés + suivi individuel
- Médecine du travail gestion des convocations
- Fiches d'entrée du personnel + collecte documents + DPAE + contrats de travail
- Courrier / mails / standard

vous maîtrisez WORD/ EXCEL

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité générale - Exigé
• Comptabilité analytique - Exigé
• Procédure budgétaire - Exigé
• Comptabilité client - Exigé
• Comptabilité fournisseurs - Exigé
• Logiciels comptables - Souhaité
• Comptabilité bancaire - Exigé
• Gestion comptable - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Exigé
• Établir un état de rapprochement bancaire - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Conseiller une organisation, une structure - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• vous maîtrisez WORD, EXCEL - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros sur 12 mois