Assistant / Assistante comptable (H/F)

A. Description du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable.
En lien étroit avec votre responsable comptable et notre directrice administratif et financier, vos missions seront les suivantes :
I. Gestion administrative / Comptabilité
A. CLIENTS
-Etablissement des situations mensuelles
-Comptabilisation des factures et situations des différentes entités
-Suivi des validations situations par la MOE/MOA
-Relance n°1 des situations échues avec CP
-Gestion des cautions bancaires (création, mainlevée )
-Suivi des demandes de libération RG
B. FOURNISSEURS
-Saisie comptable des factures fournisseurs sur Zeendoc, notre logiciel de facturation
-Réclamation des factures et/ou avoirs si irrégularité constatée sur S100 + Zeendoc
-Saisie du relevé mensuel CB et des différents tickets CB
-Vérification et saisie des NDF sur S100 et Zeendoc
-Lettrages des tiers
C. FISCALITE
-Préparation des déclarations fiscales
II. RESSOURCES HUMAINES / GESTION DU PERSONNEL / PAIE
-Saisie et suivi des heures de travail sur le logiciel CODIAL, notre logiciel de gestion
-Relance des différents chargés pour la saisie hebdomadaire des heures (salarié + intérimaire)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 26400,00 Euros sur 12 mois