Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au c?ur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d'une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d'avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Coluche. Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.

Sous l'autorité directe du responsable administratif et budgétaire, vous réalisez les missions suivantes :

- Préparer et suivre le budget du service concerné
- Préparer et suivre l'échéancier budgétaire
- Mettre en application des règles de répartition des enveloppes budgétaires par école, par structure ou action/période
- Gérer la rédaction des bons de commande, incluant une recherche du meilleur rapport qualité prix, et l'envoi de ces derniers au fournisseur sélectionné
- Valider les commandes et envoyer les bons de commande auprès des fournisseurs inclus dans les marchés en charge
- Suivre la livraison et le « service fait » et la facturation des enveloppes budgétaires
- Assurer les relations téléphoniques ou mailing avec les fournisseurs
- Assurer les missions de régisseur principal - régie d'avance
- Collaborer à la réalisation de divers bilans financiers (CAF, cité éducative, subventions ) et conventions en lien avec le responsable administratif et budgétaire
- Remplir les demandes de subventions de la Direction de l'Education et de la Jeunesse en lien avec le responsable administratif et budgétaire
Assurer la suppléance du chef de service en cas d'absence et des autres agents du pôle

Connaissances et compétences requises :

- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) et des logiciels comptable (CIRIL)
- Connaissance du cadre légal et réglementaire de la comptabilité publique
- Rédaction de notes internes
- Capacités d'organisation et d'adaptation
- Autonomie et esprit d'initiative
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Rigueur
- Sens du travail en équipe

Horaires : 36H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros sur 12 mois