Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Au sein de la Direction des Ressources et plus précisément au sein de la direction des Finances de la Communauté d'Agglomération Melun Val de Seine, vous aurez pour missions suivantes :

*Gestion de l'actif immobilisé :

- Effectuer les opérations d'inventaire (amortissement, transfert d'actif, sortie d'actif...)

- Mettre à jour l'état de l'actif

- Produire les états pour les différents documents budgétaires

- S'assurer de la conformité avec les états de la trésorerie

*Gestion de l'exécution financière et comptable des marchés publics :

- Vérifier les pièces comptables des marchés avant leur mandatement

- S'assurer du respect de la réglementation par les différents services en relation avec le service « commande publique »

*Suivi de la dette :

- Gérer et actualiser les informations des différents contrats de dette propre dans l'outil de suivi

- Procéder aux écritures comptables relatives à la dette

- Produire les états pour les différents documents budgétaires

*Suivi de l'exécution budgétaire des autorisations de programmes (AP) :

- Réaliser les engagements sur AP

- Actualiser le progiciel comptable suite aux révisions et ou création d'autorisation de programmes

- Suivre l'état d'avancement des autorisations de programmes

- Produire les états pour les documents budgétaires

*Traitement comptable des dépenses et des recettes :

- Apprécier la validité des pièces justificatives

- Contrôler et valider les engagements de dépenses et recettes

- Contrôler les factures des services

- Classer, archiver les pièces et documents comptables

- Préparer les mandatements et titres de recettes

- Réaliser les engagements et les suivis de crédits pour le service financier

- Veiller au respect des délais de paiement

- Pointer périodiquement les balances des comptes avec celles de la Trésorerie

- Assurer le suivi des retours de la Trésorerie sur les mandatements et prendre en compte les demandes spécifiques de la TP

*Gestion des relations avec les partenaires extérieurs et les agents des services :

- Recevoir et renseigner les usagers, fournisseurs et partenaires extérieurs

- Conseiller les services utilisateurs sur les règles comptables et les bonnes pratiques

- Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise

Compétences recherchées :

* Règlementation de la comptabilité publique
* Nomenclatures et règles comptables
* Applicatifs et logiciels comptables et informatiques
* Principes de fonctionnement des administrations publiques
* Connaissance des techniques des Autorisations de Programme
* Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4 ...) et des marchés publics
* Utiliser les outils bureautiques, logiciels Comptabilité et Patrimoine, plateforme Helios et Chorus Pro
* Gérer les AP-CP
* Maitriser les délais
* Savoir gérer les urgences
* Travailler en autonomie
* Qualités relationnelles
* Être doté du sens du travail en équipe
* Faire preuve d'organisation et de rigueur
* Discrétion / confidentialité
* Grande polyvalence

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Conseiller une organisation, une structure - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2333,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois