Assistant / Assistante communication (H/F)

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.

La Maison des Sciences de l'Homme Alpes (MSH-Alpes) est une unité d'accompagnement et de recherche (UAR 3394) sous double tutelle (CNRS - UGA) qui vise à structurer et soutenir la recherche en Sciences humaines et sociales (SHS) sur le site grenoblois comme au sein du Réseau national des MSH, dont elle est membre. Avec ses partenaires académiques et les acteurs locaux et régionaux, elle contribue activement à la promotion des recherches interdisciplinaires et internationales, à la modernisation des méthodes, des techniques et des outils de la recherche et à l'animation scientifique.

La MSH-Alpes, par le biais notamment de ses plateformes (SCREEN et PUD-GA), constitue un acteur incontournable pour les laboratoires du site ayant des pratiques scientifiques nécessitant le recours à l'expérimentation.

Description de l'équipe :

L'unité UAR 3394 est composée de 12 personnes et dont les services sont répartis comme suit : direction, gestion-administration, communication et projets, édition, informatique, plateformes scientifiques, observatoires, accueil et logistique.

Le service communication est composé d'une responsable communication et projets (IE), d'un assistant communication et d'un technicien audiovisuel.

Suite à l'évolution des besoins des laboratoires SHS du site grenoblois et la mise en ?uvre du nouveau quinquennal, l'activité du service communication de la MSH-Alpes s'est considérablement renforcée depuis 3 ans (2020). En particulier avec l'organisation de très nombreuses manifestations scientifiques et grand public (environ 90 évènements sur l'année 2022-2023), la mise en place d'un service de graphisme et d'un service audiovisuel en interne (la création de visuels étant précédemment réalisée pour partie par des prestataires externes).

Missions principales :

Sous la responsabilité des chefs des services communication et administratif, vous assurerez en autonomie la mise en ?uvre logistique, administrative et financière d'actions ou évènements scientifiques et l'élaboration de supports de communication.

Activités principales :

Sous l'autorité d'une part de la responsable communication et d'autre part de la responsable administrative, vous serez rattaché(e) au service communication pour l'ensemble de vos missions en communication et au service gestion-administration pour les missions de gestion administrative et financière. Vous serez également en interface avec les membres des axes de recherches, les responsables de plateformes et les laboratoires partenaires.

Communication (50%) :
- Créer différents supports de communication (dont visuels) et en assurer la déclinaison (pour le web, les réseaux sociaux).
- Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public de l'unité.
- Participer à la mise à jour du site web (sous Drupal) et à la gestion et l'animation des réseaux sociaux (Twitter, Facebook, LinkedIn et Instagram) selon le planning éditorial.
- Participer à la diffusion des actualités et évènements de la MSH-Alpes (campagnes d'emailings, affichages et flyings).
- Élaborer un cahier des charges.
- Contribuer à la réalisation des bilans du service.
- Tenir à jour des statistiques, gérer des listes d'abonnés et de contacts.
- Participer à la définition et à la mise en ?uvre du plan de communication du service.

Gestion financière des manifestations scientifiques (50%) :
- Définir le coût prévisionnel des événements et manifestations.
- Contacter les intervenants pour mettre en place leurs missions (lettres d'invitations, créations dans les bases logiciels).
- Gérer les dépenses (commande et missions sur les logiciels UGA (SIFAC) et CNRS (GESLAB) liées aux différents évènements et manifestations.
- Mettre en place, collecter et contrôler les différentes pièces nécessaires aux opérations de gestion.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Bonne maitrise de l'orthographe - Exigé
• Bonne maîtrise des règles de typographie - Exigé
• Expérience dans l'utilisation de CMS type Drupal - Exigé
• Maîtrise impérative des outils de bureautiques - Exigé
• Maîtrise impérative outils de conception graphique - Exigé
• Pratique des réseaux sociaux - Exigé
• Qualités rédactionnelles - Exigé
• Savoir hiérarchiser les priorités - Exigé
• Savoir planifier - Exigé
• Savoir travaillers dans des délais contraints - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2136,75 Euros sur 12 mois