Assistant / Assistante communication et marketing (H/F)

La Bibliothèque américaine à Paris recherche un(e) assistant(e) en communication et marketing dynamique et créatif(ve). Les candidats doivent avoir une passion et des compétences pour la conception graphique, l'édition et la conception et la mise en page éditoriale, ainsi que la conception et la mise à jour de sites web et multimédias. Une expérience professionnelle avec Microsoft (Word, Excel, PowerPoint), Adobe (InDesign, Premier Pro, Illustrator, Photoshop) et WordPress est indispensable. L'assistant(e) en communication et marketing rendra compte au responsable de la communication et du marketing de la bibliothèque pour les projets concernant tous les départements. Ce poste requiert d'excellentes compétences en matière de gestion du temps et de communication, ainsi qu'un grand respect des délais.
Responsabilités

Conception de documents imprimés et de matériel promotionnel pour toutes les activités de la bibliothèque, notamment : signalisation, brochures, cartes postales, affiches, signets, dépliants, magazines et rapports.

Collaboration avec le responsable de la communication et du marketing pour mettre à jour les lignes directrices relatives à l'identité visuelle et les guides de style de la bibliothèque, le cas échéant.

Mise à jour et conception du site web : Création et édition de pages web via Wordpress.

Médias sociaux : collaboration avec le chef de la communication et du marketing pour réfléchir à des campagnes et à des stratégies, créer des messages sur les médias sociaux, les publier sur les comptes de médias sociaux et analyser les données analytiques.

Assurer la liaison avec les fournisseurs et les vendeurs locaux et internationaux, souvent en français, en personne et par écrit.

Photographie, tournage et montage de photos et de vidéos : prendre des photos ou des vidéos lors d'événements organisés par la Bibliothèque ou dans le cadre d'une campagne de marketing ou d'éducation.

Présenter régulièrement des rapports d'avancement au responsable de la communication et du marketing et ne pas hésiter à demander de l'aide et des conseils, si nécessaire.

Copyediting and proofreading: write content for social media, the website, displays, print materials, and marketing collateral. Proofread and edit content written by other team members.

Faire fonctionner l'équipement audiovisuel pendant la programmation hybride (simultanément en ligne et en personne) en semaine (2 à 3 soirs par semaine), y compris
Zoom
Microphones
Système de sonorisation de la salle de lecture
Projecteur
Intégration du matériel de présentation numérique (tel que les présentations PowerPoint, les diaporamas, etc. dans Zoom et les présentations en personne.
Formuler des recommandations sur les améliorations à apporter au système actuel.

Post-production pour la vidéo et la photographie, y compris
Correction des couleurs, montage, bandes-annonces, graphiques, animation.
Téléchargement des vidéos sur les canaux de communication de la bibliothèque, notamment Instagram, Facebook et YouTube.

Le candidat retenu aura entre autres:

Une parfaite maîtrise professionnelle de l'anglais et une compétence B1 ou supérieure en français.
Une connaissance pratique des tendances actuelles et émergentes en matière de marketing et de styles visuels.
Connaissance et intérêt pour l'actualité, la politique, la littérature, l'art et la culture.
Expérience et aisance dans l'utilisation des plateformes de médias sociaux, tant sur le plan personnel que professionnel : être à l'aise avec l'idée de laisser son image et/ou sa voix être utilisées dans le cadre des activités de marketing et de promotion de la bibliothèque. (Par exemple, l'assistant en communication et marketing peut apparaître sur une photo ou une vidéo sur les médias sociaux de la bibliothèque, sur le site web ou sur des documents imprimés)

Horaires : 36H Travail en horaires décalés

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
• Normes rédactionnelles - Exigé
• Médias - Exigé
• Réseaux stratégiques d'information - Exigé
• Utilisation d'appareil photographique - Exigé
• Communication digitale - Exigé
• Stratégies de communication - Exigé
• Stratégies de communication externe - Exigé
• Logiciels de montage photo - Exigé
• Logiciels d'édition multimédia - Exigé
• Organisation de soirées - Exigé
• Organisation d'évènements culturels ou artistiques - Exigé
• Organisation d'évènements professionnels - Exigé
• Documents (catalogue, revue de presse, ...) - Exigé
• Storytelling - communication narrative - Exigé
• Réaliser le bilan des actions de communication - Exigé
• Mener une campagne d'e-mailing - Exigé
• Définir une ligne éditoriale - Exigé
• Adapter une campagne promotionnelle à une cible ou un produit - Exigé
• Réaliser des supports de communication audiovisuels - Exigé
• Réaliser des supports de communication multimédia - Exigé
• Rédiger le contenu d'un support de communication - Exigé
• Concevoir des supports de communication visuelle - Exigé
• Mettre en oeuvre des actions de communication interne - Exigé
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Exigé
• Définir une stratégie de communication - Exigé
• Organiser, coordonner un événement - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Concevoir et gérer un projet - Exigé
• ADOBE creative cloud, Illustrator, Indesign - Exigé
• Maitriser post production audio, vidéo et photogra - Exigé
• Maitriser équip. photographique - Exigé
• Maitriser équip. vidéo - Exigé
• Maitriser équipements audiovisuels - Exigé
• Photoshop, Premier Pro - Exigé

Langues

Anglais - Exig?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération SMIC