Assistant / Assistante chef de projet

Créé en 2002, le groupe leader dans l animation de la communauté des décideurs médias/comm/marketing se veut proactif sur deux chantiers cruciaux : accompagner les entreprises dans leur transformation digitale et sur le recrutement de leurs talents. En 2022, le groupe affiche un chiffre d'affaires de 73 millions d'euros, compte 262 collaborateurs et accompagne plus de 10 000 étudiants par an, sur 18 villes en France et en Europe.

Crée en septembre 2021, le Pôle Qualité & Innovation se positionne en transversal pour accompagner l'ensemble des campus du groupe sur le périmètre suivant :
-Qualité
-Certification
-Pédagogie
-VAE
-Leadership program

Présentation du poste à pourvoir :

Rattaché au Responsable Qualité au sein du Pôle Qualité & Innovation, il sera amené à le seconder dans la conduite des projets liés à la qualité et à la certification.

Le rôle de l'assistant de projet est primordial dans la mesure où il est un relais opérationnel clé pour la structure. Au quotidien, il travaille avec l'ensemble des acteurs du projet, ce qui lui permet de comprendre les contraintes de chaque métier et de bien évaluer les difficultés rencontrées dans la conduite d'un projet.

Praticien expérimenté des outils digitaux, l'assistant chef de projet doit avoir une aisance dans l'utilisation du pack office Microsoft.

Ses missions principales sont les suivantes :
-Participer à la phase de conception initiale du projet (définition des objectifs, des étapes et des moyens humains et techniques inhérents au projet) ;
-S'occuper du suivi et de la mise à jour des plannings ;
-Assister les équipes opérationnelles dans les tâches à fournir permettant d'atteindre les objectifs d'un projet ;
-Gérer au jour le jour les relations avec les parties prenantes d'un projet ;
-Veiller à la conformité des cahiers des charges ;
-Mettre à jour des documents et relire des dossiers avant diffusion ;

Profil type recherché :
Vous faites preuve d'ingéniosité, d'adaptabilité et de débrouillardise. Vous aimez apprendre, découvrir de nouveaux horizons, communiquer, et remettre en cause un système préétabli.

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon barème léga