Assistant / Assistante chef de projet

Notre bureau d'études national, qui vient de fêter ses 10 ans, est spécialisé dans la conception et la construction de bâtiments d'activités professionnels (commerciaux/tertiaires/industriels) et réalise également des projets d'habitats collectifs.

En tant que qu'Assistant(e) de Projets vous êtes un(e) collaborateur(trice) de confiance de premier plan. Polyvalent(e), vous êtes en mesure de prendre en charge une multitude de missions aussi différentes que l'organisation, la communication, la comptabilité, la gestion administrative et financière.

Sous le contrôle du Responsable d'Agence, vous assistez les Chefs de Projets sur les différents chantiers en cours :

- Suivi de projets :

§ Saisie et diffusion de comptes rendus et courriers divers, établissement de lettres de commandes, vérification de la conformité administrative des entreprises sous-traitantes (assurances, kbis, attestations Urssaf, ), suivi des agréments de sous-traitance, conception de tableaux de bords, lancement et suivi d'appels d'offres, relances et compilation des données, réalisation du tableau récapitulatif financier, établissement de certificats de paiements,

- Gestion administrative :

§ Accueil physique et téléphonique, classement, archivage, relations clients, organisation d'évènements, gestion des réseaux sociaux, gestion des sous-traitants et commandes diverses, ;

Si vous êtes à la fois rigoureux(se) et excellent(e) communiquant(e), ce poste est fait pour vous. Nous cherchons à compléter notre équipe Strasbourgeoise. Venez rejoindre une équipe dynamique et une entreprise en pleine progression.

Compétences/Connaissances attendues :

Formation : BAC +2 minimum dans le domaine de gestion ou comptabilité ;
Expérience : Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire ;
Maîtrise des outils informatiques Office 365 (Word, Excel) ;
Normes rédactionnelles requises ;

Le poste est à pourvoir immédiatement est en CDI.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, sur site.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Élaborer des tableaux de bord - Exigé
• Classer des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois