Assistant / Assistante chef de projet (H/F)

Offre d'emploi en Entreprise Adaptée, prioritairement réservée aux bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés.
FaCylities Multi Services : FMS Entreprise Adaptée spécialisée dans la logistique, l'informatique, le textile, le bâtiment et la fonction RH, compte 640 collaborateurs dans le Sud-Ouest. Toujours en forte croissance, FMS- EA a pour objectif : le développement de l'emploi pour les personnes en situation de handicap (70 % de nos effectifs) et la qualité exemplaire des prestations proposées.
Entreprise multi sites, le siège de FMS est basé à Saint Geours de Maremne (40) et compte 8 sites en tout (Cestas (33), Mouguerre (64), Bayonne (64), Soorts Hossegor (40), Peyrehorade (40), Idron (64) et Toulouse (31)).
Dans le cadre d'une création de poste et afin de renforcer nos équipes, FMS-EA recherche un Assistant chef de Projet (F/H) expérimenté et passionné pour rejoindre notre équipe.

Le poste :
Dans le contexte du déploiement des activités de développement IT basées sur la méthodologie Agile SAFE, FMS intervient en tant que partenaire de soutien pour la gestion de projets auprès de notre client du secteur de l'aéronautique. En étroite collaboration avec le chef de projet, nous sommes à la recherche d'un Assistant Chef de Projet, qui sera le bras droit du chef de projet et aura pour responsabilités les activités suivantes :
- Facilitation des réunions et suivi des projets AGILE (à l'aide de l'outil Klaxoon) :
Organisation et planification des réunions
Rédaction des comptes-rendus de réunions
Suivi du plan d'actions et relance des acteurs du projet
Communication sur l'évolution du projet
- Gestion budgétaire, prévisionnelle, analyse des propositions et facturation :
Investigation des problèmes et signalement des anomalies de facturati
- Soutien et préparation des PI Planning (Program Increment Planning) et autres événements du train Agile
- Création de supports de présentation et de communication dédiés aux événements du projet (présentations, vidéos, dépliants, infographies, guides utilisateurs, newsletter, etc.)
- Mise en place de processus et d'outils collaboratifs
- Création et mise à jour de documentation
- Réalisation du reporting interne
Cette position vise à garantir une gestion fluide et efficace des projets Agile SAFE en assurant une communication transparente, un suivi rigoureux activités et budgétaire notamment de la facturation, et la création de supports de communication pertinents.

Le profil
Idéalement, vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac +2 ou supérieur, et vous avez au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
Votre curiosité naturelle s'associe à votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l'organisation. Vous êtes reconnu pour votre capacité à analyser et synthétiser les informations. Vos compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, sont excellentes, et vous accordez une grande importance à la satisfaction du client. De plus, vous avez développé un solide sens du relationnel.
Vous maîtrisez l'anglais à un niveau minimum de B2.
Vous avez une maîtrise avancée de Ms Office, et une expérience avec Google Suite ainsi que les outils de visioconférence serait un atout significatif.
Vous êtes compétent dans l'utilisation d'Excel, notamment pour la gestion de tableaux croisés dynamiques, de planifications, et des processus de facturation
Vous manifestez un vif intérêt pour les chiffres.
Des connaissances approfondies des méthodologies de gestion de projet Agile et Scrum, ainsi qu'une solide compréhension du secteur aéronautique, constitueraient des atouts majeurs pour ce poste.
Le poste est basé à St Geours de Maremne du lundi au vendredi.

Alors n'hésitez pas à envoyer votre candidature.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 27000,00 Euros sur 12 mois