Assistant / Assistante chef de projet (H/F)

Nous recherchons notre futur.e Assistant(e) Chef de Projet ADE

Rejoignez-nous au sein de la Direction des Études et de la Formation , dans un cadre de vie
exceptionnel au c?ur de la ville et à proximité des transports et de nombreux équipements sportifs.

Vos missions principales seront:

- Participation à l'élaboration et soutien des projets menés par la DEF, notamment le déploiement du logiciel ADE (gestion des emplois du temps).
- Accompagnement technique et transfert de compétence aux agents en général et aux agents de scolarité en composante en particulier.
- Organisation et participation active aux instances de pilotage et de coordination des projets.
- Participation à l'identification de nos besoins, à la formalisation des problèmes rencontrés et aux demandes d'amélioration (service desk)
- Participation à l'élaboration des supports de formation interne (PPT, vidéos)
- Participation à la création des nouvelles procédures de travail liées à ce nouveau logiciel
Mise à jour régulière des pages « emplois du temps, ADE » sur l'Intranet.

Projet ADE
- Phase Projet : Aider la composante dans la validation des emplois du temps individualisés affichés aux étudiants et aux enseignants.
- Phase de déploiement : Accompagner les composantes dans le paramétrage initial de l'outil
- Exploitation de l'outil : Gestion de la communication de l'outil, sensibiliser les équipes, contrôler la qualité et la cohérence des données dans l'outil ADE

Savoirs :
o Connaissance approfondie du métier de la Scolarité
o Très bonne connaissance de la modélisation de l'offre de formation sous APOGEE.
o Appétence pour les outils numériques
o Connaissance de l'organisation et des règles de fonctionnement de l'Université
Savoir-faire :
o Maitriser les basiques de la gestion de projet (responsabilités, calendrier, suivi des actions)
o Savoir animer un réseau d'utilisateurs.
o Aider les utilisateurs à exprimer leurs besoins.
o Anticiper les évolutions fonctionnelles
o Accompagner les changements
Savoir être :
o Savoir Goût et sens de la qualité du service rendu auprès des utilisateurs
o Convaincre et mobiliser
o Rigueur / Fiabilité
o Esprit d'équipe, dynamisme, enthousiasme, optimisme

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon Profil