Assistant / Assistante Chargé(e) d'accueil tél/suivi de planning (H/F)

Dans une structure de Services à la Personne, 60 salariés, vos tâches seront :

Vous répondez aux appels des clients,
Vous participez à l'élaboration et au suivi du planning des interventions chez les bénéficiaires,
Vous participez à la gestion administrative du personnel d'ADOPA (récupération des avenants, contrats...)
Expérience de gestion de planning indispensable

Maîtrise de l'informatique indispensable : Word, Excel, PowerPoint et traitement des mails.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Pack Office: Word, Excel, Power Point - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois