Assistant/ Assistante centre de formation (H/F)

Vous aurez sur ce poste les missions suivantes:
- accueil physique et téléphonique; orientation du public;
- gestion administrative des stagiaires en formation à l'aide d'un logiciel dédié;
- suivi et gestion des tableaux de suivi des heures et des actions de formation;
- tâches administratives (courriers, listings divers, traitement de données à des fins statistiques...);
- accompagnement des personnes (démarches administratives, prises de rendez-vous, CV...) et liens avec les référents sociaux;
- animation d'un atelier interculturel ludique un après-midi par semaine.

Vous devez faire preuve d'une grande rigueur administrative, d'aisance relationnelle, de polyvalence et d'adaptabilité. Une expérience sur un poste similaire sera appréciée ainsi que la maîtrise de l'anglais.
Vous disposez d'une formation initiale de type BTS en gestion ou administratif.
Poste à pourvoir rapidement avec une période de tuilage avec l'assistante en poste actuellement.
Mutuelle et 7 semaines de congés payés annuels.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Maîtrise des outils informatique et du pack office - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2123,40 Euros sur 12 mois