Assistant / Assistante au contrôle de gestion

- Traitement des factures fournisseurs ;
- Gestion des relances fournisseurs (contact direct) ;
- Récupérer et classer les bons de livraison ;
- Etablir un suivi des rapports de chantier (vérification, relance), en collaboration avec les chefs d'équipe ;
- Etablir des bons de commandes ;
- S'assurer que les réceptions sur les bons de commandes sont suffisantes (provenant de nos logiciels interne SIERRA/NEVADA), faire les régularisations si nécessaire ;
- Suivi du matériel et main d'?uvre interne ;
- Compléter le suivi de l'empreinte économique.

Rapprochement de factures :

- Justifier avec des bons de livraison/bons de Travail/préfacturations pour chaque facture fournisseur ;
- Valider les écarts avec les Conducteurs de Travaux ;
- Demander accord pour créer un bon de commande ou pour faire un ordre de modification auprès des Conducteurs de Travaux ;
- Concernant la partie béton : demander le tableau récapitulatif du mois (à l'aide du logiciel CONCRET DISPATCH)
- Faire des réceptions de bons de commandes (qui devront correspondre à la facture) ;
- Concernant la partie QSE : Faire les réceptions selon la liste des bons de commandes en attente et accord avec l'équipe QSE ;
- Reprendre les rapports NEVADA et voir si des réceptions sont à faire.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Indicateurs de suivi d'activité - Souhaité
• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité - Souhaité
• Piloter la gestion de la production, de l'exploitation - Souhaité
• Déterminer des mesures correctives - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois