Assistant / Assistante au contrôle de gestion (H/F)

Créée en 1991, l'UVSQ est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au c?ur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre fondateur de l'Université Paris-Saclay.

Le poste est rattaché à la Direction du Budget et du Pilotage Financier- Service contrôle de gestion (Versailles)

Mission 1 : Analyse des projets de conventions de formation
Accompagnement des porteurs dans les phases d'études des projets de convention de formation
Analyse financière des projets de convention dans le respect des procédures de l'établissement
Participation à la commission mensuelle interservices d'analyse des conventions de formation
Suivi interservices des conventions
Analyse et suivi des conventions de dépenses

Mission 2 : Préparation du budget et suivi des opérations de clôture
Aide à la préparation du budget : contrôle et analyse des recettes sur conventions en lien avec le service conventions hors recherche et le service budget et pilotage
Contrôle du suivi budgétaire des conventions de dépenses en lien avec le service budget et pilotage
Participation à la préparation des écritures de clôture en lien avec le service conventions hors recherche

Mission 3 : Contrôle de Gestion
Mise en qualité annuelle des données utilisées pour la comptabilité analytique et le P2CA (Projet Connaissance des Coûts des Activités) en lien avec le service budget et pilotage
Mise à jour de la grille de calcul des coûts du P2CA en lien avec le pôle pilotage

Mission 4 : Contrôle interne
Contrôle et suivi des actions de contrôle interne budgétaire et financier en lien avec la plateforme financière

Compétences principales

Connaissances, savoirs :
SIFAC, Excel
Connaissance des règles et des techniques de la comptabilité publique, connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement, connaissance des différents circuits financiers et comptables.

Savoir-faire :
S'avoir s'adapter à différents interlocuteurs (gestionnaires financiers des composantes et directions/services, agence comptable, porteurs de projets etc.)
Sens critique et esprit d'analyse
Organisation de son activité, rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnement

Savoir être :
Autonomie, force de proposition, disponibilité, travail en équipe, sens des priorités.

Conditions de travail :
Quotité de recrutement : 100%
Temps de travail de 37,5 heures hebdomadaires pour un temps complet
Possibilité d'aménagement du temps de travail sur 4 jours et demi pour un temps complet
50 jours de congés annuels pour un temps complet
Télétravail possible

Recrutement ouvert aux titulaires de la Fonction Publique (mutation, détachement) et aux contractuels (CDD renouvelable)
Rémunération en référence à la grille des Assistants ingénieurs (catégorie A) / Montant annuel brut (contractuels) : 25950 ?
+ Avantages (si concerné) : SFT, remboursement partiel des frais de transport domicile/travail, forfait mutuelle, forfait télétravail, possibilité de prime de fin d'année.

Conditions de travail avantageuses
Possibilité de carrière dans la Fonction Publique
Formation à la prise de poste et formations de perfectionnement possibles
Action sociale - Activités sportives et culturelles
Dans le cadre de sa politique diversité, les postes de l'UVSQ sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Comptabilité publique - Souhaité
• Suivre le système d'informations de gestion - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Superviser une clôture comptable - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Excel - Exigé
• Logiciel SIFAC - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25950,00 Euros sur 12 mois