Assistant / Assistante archiviste

Les 2 postes proposés, relatifs à l'emploi d'assistant(e) archiviste ,consistent à établir un recensement ,tri et traitements des archives propres aux services de la DDT présentes sur le secteur de MIRANDE.
Les missions de ces postes seront :
recenser informatiquement sous forme de tableur 80ml d'archives(par commune, thématique et année)
trier et reclasser les dossiers dans des boites à archives neuves
organiser le classement final(conservation des archives sur place, versement des archives aux collectivités ou aux archives départementales, ou destruction) après validation des bordereaux de suivi par le service des archives départementales du Gers.
Port de charge relative parfois en hauteur (utilisation d'un escabeau)

Étude des candidatures dès à présent pour prise de poste au 2 Novembre avec date limite de dépôt des candidatures le 20 septembre

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Actualiser des documents et fonds documentaires - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Réaliser un inventaire - Souhaité
• maitrise des logiciels bureautiques(tableur etc..) - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération 1776.12 (indice brut 367)