Assistant / Assistante agence et facturation (H/F)

Qui sommes nous ?

Atalian Propreté France

L'activité propreté d' ATALIAN, portée par la marque ATALIAN Propreté en France, a su conjuguer les savoir-faire et les expertises depuis plus de 75 ans, pour devenir le 1er opérateur français de la mise en propreté.
Que ce soit dans les environnements tertiaire, industriel ou hospitalier, ceux de la distribution sous toutes ces formes, les lieux publics tels que les aéroports, les gares, ATALIAN propose une gamme complète de services de nettoyage professionnel adaptés aux besoins et exigences de chaque client.

Vos missions au quotidien

- Produire et diffuser des factures clients ;
- Référencer/codifier les prestations réalisées en vue de leur facturation ;
- Suivre les règlements émis et reçus ;
- Remplir les tableaux de bord ;
- Actualiser quotidiennement les tableaux de bord de suivi par activités ;
- Suivre le respect des délais de paiement, relancer les clients, si nécessaire, et gérer des litiges ou anomalies détectées ;
- Contrôler la concordance de la facturation saisie sur les logiciels internes ;
- Effectuer un reporting régulier - ou en cas de difficultés - auprès des Directeurs agence rattachés.

De nature rigoureuse, vous possédez un fort sens de la relation client (oral et écrit) et êtes à l'aise au téléphone. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (CRM, Excel, Word...). Vous aurez 3 agences a suivre en facturation.
Liste pas exhaustive.

Prise de poste des que possible.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1797,00 Euros à 2120,00 Euros sur 12 mois