Assistant/assistante administrative du secteur formation (H/F)

Le pose est à pourvoir en contrat d'apprentissage, au plus tôt, pour une durée pouvant varier de 12 mois à 24 mois selon le diplôme visé (titre professionnel de secrétaire assistante niv 4 ou bts secrétariat).
Ce contrat d'apprentissage est destiné à des personnes de16 à 30 ans et plus si personne en situation de handicap.
Placée sous l'autorité de la responsable de secteur, la personne en poste aura la responsabilité du suivi administratif des actions et des dossiers des stagiaires en liaison avec la cadre administrative et le secrétariat de secteur.

Vos missions seront:
- Suivre les dossiers administratifs des formations et des stagiaires de la formation professionnelle.
- Contribuer à la mise à jour des outils internes (tableaux de bord, calendriers, etc.).
- Suivre administrativement l'émargement des stagiaires et des formateurs.
- Rédiger des courriers et des courriels
- Préparer, mettre sous plis la communication des actions du secteur.
- Enregistrer des bases de données (signatures sowesign .)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération % du SMIC selon â