Assistant / Assistante administration des ventes

Société spécialisée dans la commercialisation aux professionnels de livres neufs à prix réduits.

Au sein de notre société spécialisée dans la vente aux professionnels de Livre Neuf à Prix Réduits (LNPR) vous aurez pour tache en collaboration avec notre secrétaire commerciale :

- La saisie des commandes (Achat/Vente) sur notre logiciel interne
- Le transfert des commandes clients chez notre prestataire logistique
- La génération des bons de livraisons
- Le déclanchement et le suivi des transports
- Le suivi des stocks...

Vous effectuerez ce contrat d'apprentissage pour obtenir un diplôme bac + 2.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Logiciel de gestion clients - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération % smic selon age