Assistant / Assistante administration des ventes

Rattaché(e) au Responsable vous prenez en charge les missions suivantes :
- Réaliser l'étude commerciale et technique de la demande du client : coût, délais de fabrication et disponibilité ;
- Etablir les devis et réaliser les offres de prix sur tarif en lien avec le commercial et les communiquer aux clients ;
- Traiter les commandes clients : les réceptionner, les enregistrer et en assurer le suivi ;
- Gérer le stock
- Etablir le planning d'expédition ( Avec le responsable magasin )
- Assurer l'accueil téléphonique commercial ;
- Gérer les litiges importants.
Cette liste est non exhaustive, vous aurez également en charge d'autres missions complémentaires (l'édition de factures , la réalisation de grilles tarifaires , l'archivage, le suivis des statistiques,..).
Vous travaillerez avec le logiciel AS400.
Possédez un bon niveau d'Espagnol .

Idéalement vous êtes issu(e) d'une formation type BTS Commercial, vous possédez 3 ans minimum sur des fonctions similaires. Débutant(e) acceptée.
Dans le cadre d'un remplacement nous vous proposons un CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement.

Rigoureux/se, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre autonomie. Vous êtes réactif/ve, possédez un bon sens du relationnel et savez prendre des décisions, même dans l'urgence.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Langues

Espagnol - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 27000,00 Euros à 28000,00 Euros sur 12 mois