Assistant / Assistante administration des ventes

Agence d'intérim et de recrutement

Cabinet de recrutement franco-japonais, recherche un(e) Assistant(e) de coordination internationale bilingue japonais F/H pour l'un de nos clients.

1) Entreprise : Société internationale dans le secteur du divertissement

2) Contrat : CDI, non cadre, 39h par semaine

3) Date d'embauche : ASAP idéalement

4) Lieu du poste : Paris

5) Salaire annuel brut : 25K à 28K ? / an (Promotion possible selon les résultats au bout d'un an)

6) Missions :
- Vérification du contenu de contrats commerciaux et les licences à propos des activités en EMEA et en Amérique du Sud,
- Gestion des contrats et des licences,
- Coordination des processus d'approbation,
- Relations clients, Recueillir et superviser tous les activités et les CA des clients en EMEA et en Amérique du Sud,
- Vérification et Suivi des activités marketing des marchés en EMEA et Amérique du Sud,
- Contrôle de la qualité des produits et les outils de marketing,
- Contrôle des stocks d'échantillons, Coordination avec les clients jusqu'à la livraison,
- Rédaction des rapport sen japonais,
- Déplacement ponctuel à prévoir.

7) Profil :
- Formation : Bac + 2 minimum

- Professionnelles :
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un environnement international ,
- Expérience professionnelle au Japon fortement appréciée.

- Linguistiques :
- japonais : niveau maternel ou courant
- anglais : niveau maternel ou courant
- français : apprécié

- Utilisation des outils bureautiques sur ordinateur
Pack Office obligatoire (maîtrise d'Excel nécessaire)

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Droit commercial - Souhaité
• Anglais technique - Souhaité
• Logistique internationale - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Japonais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2333,00 Euros sur 12 mois