Assistant / Assistante administration des ventes

Éditeur d objets depuis 1991, primée par plus de 200 prix de design, présente dans 90 pays, LEXON s est imposée comme une marque française incontournable.
Depuis 30 ans, LEXON crée la différence et reste fidèle à son engagement : rendre les objets du quotidien utiles, beaux, innovants et accessibles en travaillant en étroite collaboration avec des designers du monde entier.

Au sein de l'équipe « Sales Operations », vous assurerez une mission à caractère logistique, commercial et financier afin d'assister notre Sales Operations Manager pour les opérations de vente en France et à l'International, depuis la prise des commandes jusqu'à leur livraison au client. Vous interviendrez dans les domaines suivants.
Traitement des commandes, Facturation
- Préparation et envoi des devis en veillant au respect de la politique tarifaire
- Gestion des commandes jusqu'à la livraison
- Préparation et transmission des factures

Service à la clientèle et assistance à la force de vente
- Répondre aux demandes d'information des clients et commerciaux
- Gérer les litiges sur livraisons et retours des clients

Gestion des stocks et des opérateurs logistiques
- Suivi des stocks en fonction des mouvements sur de nombreux sites en Asie, Europe et USA.
- Contrôle des factures des opérateurs logistiques.

Profil : Bac +2/4 - études de commerce, de comptabilité ou de logistique
Compétences requises :
Compétences Techniques :
- Maitrise des outils de communication, d'Excel, et expérience d'un ERP
- Français et anglais courants
- Connaissances logistiques (incoterms, opérations internationales)
- Connaissances comptables autour de la facturation
- Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire

Qualités personnelles :
- Rigueur, fiabilité, dynamisme et réactivité
- Avoir le sens des responsabilités, être autonome et proactif
- Esprit d'organisation et de gestion des priorités
- Bon relationnel et sens du service client
- Qualités rédactionnelles
- Excellent relationnel avec les clients

- statut : employée
- En contrepartie, vous bénéficierez de 0,56 jours de repos majorés en plus des congés légaux et conventionnels.
- horaires de travail :
o du lundi au jeudi : 9h - 12h30 et 13h30 - 18h
o les vendredis : 9h - 12h30 et 13h30 - 17h
- Titre restaurant 8,50? et mutuelle à la charge de l'employeur

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 35000,00 Euros sur 12 mois