Assistant / Assistante administration des ventes

Rattaché au Responsable administration des ventes et logistique vous aurez pour missions :

Gestion et suivi des commandes :

- Traiter les commandes clients via EDI / Excel / mail
- Vérifier les commandes, les prix, identifier les éventuelles anomalies et les résoudre
- Envoyer les reporting de commandes au client
- Gestion des référencements clients (Référencement des nouveautés produits sur les différents portails clients)
- Analyser les stocks et ventes clients
- Assurer le meilleur taux de disponibilité tout en maitrisant les couvertures de stocks
- Être proactif sur les recommandations de réassort et de forecast
- Suivre le bon déroulé des livraisons
- Traiter et suivre les litiges de livraisons en relation avec le service logistique et SAV clients
- Suivi du respect des délais annoncés
- Suivre le cycle de vie des produits
Coordination des différents acteurs internes et externes :
- Coordonner la logistique du client & la logistique interne
- Assurer la bonne coordination entre les différents services du client et de la société
- Communication avec le service approvisionnement de la société
- Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique ).
Gestion administrative et facturation :
- S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.
- Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.

Profil :

Diplôme requis : Bac+2/3 avec une expérience solide d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Compétences techniques :

- Connaissance d'un ERP et logiciels de gestion de commandes (Navision)
- Excellente maîtrise des outils de bureautique et notamment Excel (Recherche V, TCD)

Aptitudes professionnelles:

- Rigueur
- Capacités d'adaptation
- Réactivité
- Sens aigu du service
- Capacité à prioriser
- Qualités relationnelles
- Esprit d'initiative
- Force de proposition

Au-delà des compétences, votre savoir-être et votre attitude est essentielle pour l'intégration à l'entreprise.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Connaissance d'un ERP - Exigé
• Connaissance d'un logiciel de gestion de commande - Exigé
• Excellente maitrise d'excel (Recherche V , TCD) - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 32000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois