Assistant / Assistante administration des ventes

Une session de recrutement aura lieu le 03/10 après-midi lors d'un forum. Veuillez vous rendre disponible pour un premier échange téléphonique.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons pour notre agence de Lille - Frétin un Gestionnaire ADV (F/H).
Missions Principales :
Assurer la préparation et la gestion des offres commerciales de la région ou du site, en support des commerciaux et des chefs des ventes :
- Réaliser les simulations dans ERM et préparer les dossiers électroniques
- Rédiger et mettre en forme la proposition commerciale
- Créer les comptes clients en s'assurant de la saisie des tarifs et des conditions générales de vente dans ERM, et des paramétrages spécifiques
- Réaliser les études clients liées aux démarrages, aux modifications tarifaires ou des conditions générales de vente et les analyses statistiques
- Préparer et saisir les majorations tarifaires
Mettre à disposition les informations permettant l'analyse de l'activité commerciale des équipes et de préparer les actions à mener visant à développer l'activité :
- Préparer les réunions commerciales et les entretiens mensuels en réalisant les extractions et les analyses des données liées à l'activité (visites, comptes-rendus de visites, entonnoirs, potentiels, chiffres d'affaires, concurrents )
- Préparer les données permettant de définir les PAAC, et les saisir
- Organiser et suivre les opérations locales de mailings ou de manifestations à destination des clients

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Pack office - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à négocier