Assistant / Assistante administration des ventes

Notre groupe, spécialisé dans le travail temporaire depuis 16 ans, s appuie aujourd hui sur 18 agences, en France et au Luxembourg. Il propose à ses clients et aux collaborateurs intérimaires, un service de proximité, à la fois géographique et sectoriel, basé sur le respect de ses valeurs : les Hommes, l'étude des Compétences et la Sécurité au travail.

Vos missions seront les suivantes :
- Respecter les délais contractuels de livraison.
- Veiller à informer les clients par l'intermédiaire du service commerce.
- Organiser le traitement des dossiers.
- Répondre aux appels téléphonique internes et externes concernant les commandes clients et leur suivi.
- Veiller au bon respect des marges et effectuer le calcul des commissions de la force de vente.
- Passer les commandes de matériels et accessoires aux fournisseurs et assurer le suivi jusqu'à réception.
- Enregistrer les entrées de commandes, les reprises, les délais de livraison sur le CIALCLI.
- Contrôler les commandes clients enregistrées en informatique.
- Effectuer le suivi des commandes, en collaboration avec les ateliers de préparation.
- S'assurer du retour des contrats de location dûment complétés, avant livraison.
- Assurer la livraison chez les clients, en collaboration avec l'atelier et le service transport.
- Gérer la facturation.
- Assurer le classement des documents relatifs aux commandes.
- Assurer le suivi et les relances.
- Remonter les informations au supérieur hiérarchique.

- Diplômes / formations : Bac + 2 commerce.
- Expérience requise : 1 an minimum dans un poste similaire.
- Autres : Permis B obligatoire.

Poste à pourvoir rapidement en CDI.
Poste de journée.

Notre groupe s'engage à sélectionner ses candidats sur la base de l'évaluation de leurs compétences, à ne pas discriminer et à respecter la législation RGPD en vigueur, ainsi que les consignes sanitaires.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération SALAIRE SELON PRO