Assistant / Assistante administration des ventes

Pour être toujours plus proches de nos clients et mieux les servir, nous renforçons notre équipe administrative et commerciale et recherchons notre futur (e) Assistant administration des ventes (H/F) pour notre agence de St Pryvé st Mesmin (45)

Sous la responsabilité d'Elodie, Responsable ADV, et avec l'ensemble de l'équipe administrative et commerciale, vos missions au quotidien seront les suivantes :
# Gérer administrativement un dossier de vente : établissement du devis, envoi et suivi de la commande, facturation client.
# Planifier les réceptions (délais fournisseurs) et livraisons (appel de transporteurs) et coordonner l'ensemble de l'activité avec les services concernés
# Suivre les éléments de paiement, relance clients
# Répondre aux appels d'offres
# Valider les factures fournisseurs (dématérialisation)
# Gérer et réduire le stock des équipements
# S'assurer de la conformité du dossier entre la demande client et le matériel commandé, tout en optimisant la marge

Vous travaillerez avec une force commerciale dédiée.

Toutes ces missions étant réalisées en parfaite cohérence avec notre politique en matière de sécurité, environnement et qualité dans le cadre du Label SE+.
Ce poste est fait pour vous si : issu (e) d'une formation de bac + 2. Expérience idéale de 2/3 ans en administration des ventes ou connexe, comptabilité.

Vos atouts pour ce poste sont la rigueur indispensable, le dynamisme, un bon relationnel avec pour objectif la satisfaction client.

Conditions proposées : Salaire fixe - intéressement - primes - mutuelle avantageuse- prise en charge repas

Nous rejoindre, c'est vivre une expérience unique qui ouvre les portes d'un avenir professionnel valorisant, avec de réelles opportunités de carrière.

Nous saurons vous faire partager notre passion du métier, notre savoir-faire et ainsi vous accompagner dans le développement de vos compétences (formation interne et parcours d'intégration assurés).

A vos CV !

Poste à pourvoir en SEPTEMBRE 2023.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Techniques commerciales - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Assurer un service après-vente - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• connaissance en comptabilité - Exigé
• maîtrise outils informatiques - Exigé
• sens du relationnel - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois