Assistant / Assistante administration des ventes

La société EXTÉRIEURSTOCK, spécialisée dans l'aménagement extérieur, commercialise des terrasses et des clôtures pour particuliers et professionnels.
Entreprise à taille humaine, vous intégrerez une agence d'une dizaine de personnes.

Vous serez en charge :
- D'accueillir les clients au téléphone, et en accueil physique.
- D'établir les factures, saisie des commandes, encaissement et organisation des dossiers clients.
- Vous serez le lien entre les commerciaux et la clientèle.
- Vous travaillerez aux côtés du directeur d'agence.

EXPÉRIENCE :
- Vous avez une expérience dans l'administration des ventes.
- Homme ou femme de terrain, commerçant(e) passionné(e), vous avez l'esprit de service et le sens de l'accueil.
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels bureautique.

POSTE CDD 6 MOIS (renouvelable) - à partir d'octobre 2023
Horaires de journée :
haute saison 8h00-12h00 / 14h00-17h00
basse saison 9h00-12h00 / 14h00-18h00
travail le samedi 8h30-12h30 (1/2 journée de repos en semaine + dimanche )

DIPLÔMES / EXPÉRIENCES :
- Expérience réussie au sein d'un service Administration des Ventes.
- Expérience dans notre univers produits serait un plus.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,75 Euros