Assistant / Assistante administration des ventes

CID PLASTIQUES est une PME industrielle familiale de plus de 30 ans basée à Valergues près de Montpellier spécialisée dans la Plasturgie. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administration des ventes et des achats.

L'assistant(e) administration des ventes et achats est en charge de la gestion administrative des ventes, des achats et du suivi commercial. Il (elle) s'occupe entre autres des commandes clients et fournisseurs, s'assure de leur bon déroulement de A à Z et de la satisfaction des clients.

Description du poste

En étroite collaboration avec la Directrice Générale, les services commerciaux, le service achat et le service logistique, vous aurez pour missions principales :

- L'administration des ventes : gestion des commandes, mise à jour des bases de données et des cahiers des charges, GPAO, suivi des commandes, des plannings et des AR, informations clients.

- L'administration des achats : enregistrement des commandes et vérifications, GPAO, mise à jour des bases de données achats et prix, suivi des commandes, relances fournisseurs.

- Marketing : mise à jour des fiches techniques et du catalogue produits pour diffusion aux clients, flyers, mailing d'informations.

Profil

- Excellente capacité organisationnelle et gestion des priorités.

- Compétences en communication écrite et verbale.

- Sens du service client et capacité à traiter les demandes de manière professionnelle et courtoise.

- Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion des commandes.

- Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents services.

- Anglais et Espagnol écrit et oral exigés.

Une première expérience dans le domaine de l'industrie serait un plus.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Exigé

Langues

Anglais - Exig?
Espagnol - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2200,00 Euros sur 13 mois